Es freut uns, dass Sie unsere Webseite besuchen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Datenschutz und Datensicherheit haben bei der Nutzung unserer Webseite höchste Priorität. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, in welchem Umfang Ihre Daten bei der Nutzung unserer Webseite erfasst und für welche Zwecke sie verwendet werden. Zudem informieren wir Sie auch über Ihre diesbezüglichen Rechte.

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

CTM-COM GmbH
Marienburgstraße 27
64297 Darmstadt
Tel.: +49 6151 3942–72
E-Mail: datenschutz@ctm-com.de

Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben außerdem das Recht, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Um Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@emilia-seniorenresidenz.de.

Beachten Sie bitte, dass wir bei einem Auskunftsersuchen sowohl das Ersuchen als auch die darauf folgende Auskunft zu Beweiszwecken hinsichtlich der ordnungsgemäßen Erteilung der Auskunft für einen Zeitraum von drei Jahren aufbewahren.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben, ist es Ihnen möglich, diese jederzeit zu widerrufen. Dieser Widerruf wirkt sich auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus, sobald Sie ihn uns gegenüber erklärt haben.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Interessenabwägung beruht, steht Ihnen das Recht zu, Einspruch zu erheben. Dies ist besonders relevant, wenn die Verarbeitung nicht für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, wie in der entsprechenden Funktionsbeschreibung dargelegt. Wenn Sie Einspruch erheben, bitten wir Sie um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie vorgesehen verarbeiten sollten. Im Falle eines begründeten Einspruchs werden wir die Sachlage prüfen und entweder die Datenverarbeitung einstellen oder modifizieren, oder wir legen Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe vor, die eine Weiterverarbeitung rechtfertigen.

Sie können jederzeit der Nutzung Ihrer persönlichen Daten zu Werbe- und Analysezwecken widersprechen.

Hiermit informieren wir Sie über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite. Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, die direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, wie z.B. Ihr Name, Ihre IP-Adresse, Ihre Adresse, E-Mail-Adressen und Ihr Nutzerverhalten.

Wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen, speichern wir die von Ihnen bereitgestellten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, möglicherweise Ihren Namen und Ihre Telefonnummer), um Ihre Anfragen bearbeiten zu können. Sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, werden diese Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages steht oder für vorvertragliche Maßnahmen notwendig ist. In allen anderen Fällen stützt sich die Verarbeitung auf Ihre Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung der an uns gestellten Anfragen haben.

Sollten wir für bestimmte Funktionen unseres Angebots auf Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten zu Werbezwecken verwenden wollen, informieren wir Sie hier im Detail über die entsprechenden Prozesse. Zudem werden die definierten Kriterien für die Speicherdauer genannt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Zur Sicherheit und zum Schutz der Übermittlung sensibler Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzen wir SSL- oder TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserleiste. Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten eingesehen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Hiermit wird der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich vor, rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, wie zum Beispiel Spam-E-Mails, einzuleiten.

Allgemein

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite, also ohne Registrierung oder Übermittlung von Informationen Ihrerseits, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server sendet. Um Ihnen unsere Webseite anzeigen zu können und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, erfassen wir die technisch erforderlichen Daten. Dies geschieht auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Folgende Daten werden erhoben:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Unsere Webseite dient nicht nur der Informationsbeschaffung, sondern bietet auch diverse Dienstleistungen an, die Sie in Anspruch nehmen können. Für die Nutzung dieser Services ist es erforderlich, dass Sie zusätzliche persönliche Daten bereitstellen, welche wir zur Leistungserbringung verwenden und auf die die bereits erwähnten Datenschutzgrundsätze Anwendung finden.

Datenweitergabe an Dienstleister & Partner

Zur Verarbeitung Ihrer Daten greifen wir teilweise auf externe Dienstleister zurück. Diese sind von uns sorgfältig ausgesucht und beauftragt worden, folgen unseren Anweisungen und unterliegen einer regelmäßigen Überprüfung.

Des Weiteren ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterleiten, falls Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit Partnern durchgeführt werden. Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten angeben oder in der Beschreibung des Angebots nachlesen.

Sofern unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, werden Sie in der Angebotsbeschreibung darüber informiert.

Datenübermittlungen in die USA

Zwischen der EU-Kommission und den USA besteht ein aktueller Angemessenheitsbeschluss namens Data Privacy Framework. Durch diesen Angemessenheitsbeschluss wird sichergestellt, dass grundsätzlich eine Datenübermittlung in die USA erfolgen kann. Allerdings müssen dafür die Unternehmen durch den Data Privacy Framework zertifiziert sein, um sich auf diesen Angemessenheitsbeschluss in Bezug auf eine mögliche Datenübermittlung in die USA berufen zu können.

Bitte beachten Sie auch die zusätzlichen Informationen zu den von uns verwendeten Tools und Diensten in unserer Datenschutzerklärung bezüglich der Datenübermittlung in die USA.

Zahlreiche Online-Dienste und Tools verwenden sogenannte „Cookies“, welche häufig mit der Übermittlung von Daten an US-Anbieter wie Google, Facebook, YouTube, LinkedIn und andere verbunden sind. Um eine solche Datenübertragung in die USA zu vermeiden, sollten Sie darauf achten, die bei Aufruf der Webseite angeforderte Einwilligung nicht zu erteilen.

Cookies

Die Webpräsenz verzichtet vollständig auf die Verwendung von Cookies jeglicher Art.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet, dies geschieht unter Einhaltung des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 88 DSGVO. Die Verarbeitung dient ausschließlich dazu, Ihre Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Position, auf die Sie sich bewerben, zu bewerten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch für spezifische Zwecke, wie beispielsweise eine verlängerte Speicherung, sofern Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben.

Möglicherweise sind wir laut Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Dies kann aufgrund verschiedener rechtlicher Verpflichtungen erforderlich sein, wie beispielsweise den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs, der Abgabenordnung, der Aufbewahrungspflichten für steuerrelevante Daten, des Sozialgesetzbuchs, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes oder anderer einschlägiger Regelungen.

Art der verarbeiteten Datenkategorien

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir beispielsweise durch Bewerbungsschreiben, Lebensläufe, Zeugnisse, Korrespondenz sowie telefonische oder persönliche Angaben von Ihnen erhalten.

Folgende Kategorien personenbezogener Daten können betroffen sein:

• Personalien (Name, Vorname, Geburtsdatum)
• Adressdaten (Anschrift, Wohnort)
• Kontaktdaten (Telefon-Nr., E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsdaten (Anschreiben, Zeugnisse, Lebenslauf)
• Besondere personenbezogene Daten (Gesundheitsdaten wie z. B. Krankheiten und Behinderungen)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

Zugriff auf Ihre Daten haben primär unsere Personal- und Buchhaltungsabteilung sowie die Fachabteilung, bei der Sie sich beworben haben. Unsere Administratoren und Dienstleister können aus technischen Gründen auf IT-verarbeitete Daten zugreifen, sind jedoch streng an unsere Anweisungen gebunden und dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen. In bestimmten Situationen ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, beispielsweise an unsere Bank für eine Kostenrückerstattung oder an die Post, wenn wir Ihnen einen Brief senden.

Außerdem ist es möglich, dass Dritte aus bestimmten Gründen Daten erhalten, falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wie beispielsweise die Meldung an die Bundesagentur für Arbeit im Rahmen einer Bewerbung.

Dauer der Datenspeicherung

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten so lange auf, wie es für die Einhaltung unserer vertraglichen Verpflichtungen und gesetzlichen Anforderungen während des Bewerbungsverfahrens notwendig ist. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten in Ihre Personalakte übernommen und für die Abwicklung sowie Beendigung des Arbeitsverhältnisses genutzt.

Sollten wir Ihnen momentan keine Anstellung zur Verfügung stellen können, speichern wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO für bis zu sechs Monate nach dem Versand der Absage, um uns gegen mögliche Rechtsansprüche absichern zu können.

Sobald Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen nicht mehr benötigt werden, erfolgt deren Löschung. Ausnahmen bilden Fälle, in denen gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Speicherung vorschreiben, wie beispielsweise die zehnjährigen handels- und steuerrechtlichen Fristen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass E-Mails kein sicherer Kommunikationsweg sind. Da E-Mails unverschlüsselt sind, können alle übermittelten Informationen potenziell von Dritten abgefangen und verändert werden. Im Zweifelsfall nutzen Sie bitte unser Bewerberportal oder schützen Sie Ihre Daten auf andere Art und Weise.

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